資質と心構え（秘書検定に合格したい！）

秘書に求められる資質

・縁の下の力持ちとして機能し、上司の意向を優先し謙虚で柔軟な姿勢が求められます。
・心構え…陰の力である自分の立場をわきまえ、自分勝手な判断ではなく上司の意向を優先するといったことがあります。
・能力…実務を遂行するのに求められる判断力、記憶力、表現力、行動力などがあります。
・人柄…自分の役割を心得て、謙虚な人柄が求められます。また明るく機転が利き、責任感があることも重要です。

秘書に必要な心構え

・第一に、上司の影の力になること、補佐役であることを心得ます。
・第二に、指示された業務を確実に実行すること、上司が求めていることを正しく理解し、期日までに完了することが重要です。疑問に思うことは必ず上司に確認し、優先順位を把握します。
・第三に、上司の意向にそった行動をとることです。上司が代わった場合など、「前はこうだったから」と決め付けず、新しい上司の意向を確認します。
・第四に、上司が仕事をしやすいように人間関係の潤滑油になることです。雑務を引受ける、機密を守る、体調管理など自己管理することは、いうまでもありません。

一言アドバイス

・どのような状況下でも対応できるよう日頃から心得ておきましょう。
・一見華やかに見えて、実際は地味で、努力のわりに評価されにくい側面もあります。